Receptionist Leiden

Welke uitdaging ga je aan?

Als receptionist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van receptietaken, zoals het vriendelijk ontvangen, aanmelden en verwijzen van bezoekers binnen het gebouw. Verder handel je intern telefoonverkeer af en voer je lichte administratieve werkzaamheden uit, bijvoorbeeld het bijhouden van de kamerindeling, het overdrachtslog en de mailbox en uitgifte van dossiers.

Je werkt 16 uur per week, verdeeld over 2 dagen. Jouw werkdagen liggen vast en zijn op maandag en vrijdag van 8:30 tot 17:00. Je bent beschikbaar per 4 augustus en hebt geen vakanties in de periode tussen 4 augustus en half september gepland.

En verder;

• Je neemt volgens protocol maatregelen bij calamiteiten, zoals het waarschuwen van interne en externe instanties;

• Je beheert een deel van de planning van spreek en vergaderruimtes;

• Je registreert de uitgifte van sleutels, tablets, telefoons en laptops;

• Je verzorgt de verwerking van de post.

Wie ben jij?

Als receptionist ben je gastgericht, proactief, sociaal en communicatief sterk.  

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;

• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Je beschikt over pc vaardigheden en je bent thuis in Outlook, Word en Excel;

• Je bent representatief, flexibel en denkt vooruit;

• Je hebt een BHV diploma of je bent bereid deze te behalen;

• Je kan goed tegen rustige momenten die er zeker ook zijn op werkdagen.

• Je staat sterk in je schoenen en kan goed omgaan met cliënten die mogelijk afwijkend gedrag vertonen;

Waar ga je werken?

Locatie: Leiden

GGZ Rivierduinen in Leiden bevindt zich aan de Sandifortdreef 19. Jouw werkplek bevindt zich op de 4e etage waar je cliënten voor de afdelingen Kristal, Autisme en de polikliniek Jong ontvangt.

Het team receptie is onderdeel van het Cluster Huisvesting & Facilitair van het Servicebedrijf van GGZ Rivierduinen. Het receptieteam bestaat uit ca 25 medewerkers receptie die samen verantwoordelijk zijn voor een prettige ontvangst van alle cliënten en bezoekers van GGZ Rivierduinen bij onze 14 recepties.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een contract voor bepaalde tijd voor 16 uur met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.152,- en €2.990,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 25 conform CAO GGZ);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8,33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis;

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley Blonk, recruiter via 06 13318415 of stuur een mail naar k.vanblonkbeugen@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Met het strategisch programma 'Rivierduinen Verleggen' bouwen we aan een ggz-organisatie die er is voor mensen met complexe psychiatrische aandoeningen. Werken met deze doelgroep vraagt om een integrale aanpak. We willen dag en nacht toegankelijke, goede zorg bieden, gericht op herstel en in verbinding met het netwerk rondom de cliënt. Dit vraagt om betere integratie van onze zorg en samenwerking met ketenpartners. Zo groeien we van individuele patiëntenzorg naar netwerkzorg.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!