Roosterplanner (administratief)

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij opzoek naar een uitdagende functie waarbij je de spil bent voor meerdere afdelingen waarbij je wijzigingen in de roosters verwerkt, de maandafsluiting verzorgd, de registratie van ziek- en herstelmeldingen en diverse soorten verlof doorvoert. Daarnaast maakt je periodiek overzichten op van de gerealiseerde bezetting, verricht je overige administratieve en beheersmatige taken en overleg je met de managers m.b.t. de vakanties, verlofuren etc. Kan jij in een hectische omgeving je staande houden en de mensen ontzorgen? Dan zoeken wij jou!

Je zult niet verbaasd zijn als we jou vertellen dat veel van onze collega’s in onregelmatige diensten werken. Voor deze collega’s is  het van groot belang dat dit proces goed verloopt, voor zowel hun welzijn als hun gezondheid  op langere termijn. Het is belangrijk dat je hier gevoel bij hebt en kennis van hebt zodat je het kunt toepassen in de dagelijkse gang van zaken.

Roosteren is een volwaardig vak, daar zijn wij ons zeker van bewust en daarom zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren nieuwe collega!

En verder?

• Pas je wijzigingen in het rooster toe;

• Houd je rekening met geldende richtlijnen , (rooster) beleid, procedures en wet- regelgeving zoals de Arbeidstijdenwet en de CAO;

• Beantwoord je vragen van medewerkers m.b.t. het rooster, de planning en verwerk je in overleg met de verantwoordelijke leidinggevende verlofaanvragen en mutatieverzoeken in het rooster;

• Signaleer je knelpunten in de planning en draag je hiervoor oplossingen aan;

• Lever je een actieve bijdrage in diverse overleggen binnen de organisatorische eenheden en de ontwikkelingen van het roosterbureau;

• Verzorg je alle administratieve taken die hierbij horen.

Wie ben jij?

•      Je hebt een afgeronde mbo niveau 4 opleiding of hoger;

•      Je bent accuraat

•      Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals het arbeidstijdenbesluit, GGZ CAO en het roosterbeleid;

•      Je hebt kennis van software zoals OWS en MS office; of maakt je dingen snel eigen

•      Je bent tactisch, hulpvaardig, kan goed luisteren en bent standvastig;

•      Je hebt goede mondelinge als schriftelijke vaardigheden.

Waar ga je werken?

Je gaat de planning voor diverse teams binnen een zorgfunctie verzorgen, dit zijn met name wijkteams en poli afdelingen waar een vaste bezetting is in het rooster. Hiernaast werk je nauw samen met de planners van de andere zorgfuncties en met de manager roosteren en flex-inzet die centraal geplaatst is bij de afdeling HR. Je bent ook regelmatig op de afdelingen waarvoor je roostert en hebt daar je contacten met de medewerkers. Daarom werk je zowel in Leiden als op locatie van de desbetreffende afdeling.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband voor 26-30 uur;

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.532,- en €3.719,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 conform CAO GGZ);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8.33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley Blonk, recruiter via 06 13318415 of stuur een mail naar k.vanblonkbeugen@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Met het strategisch programma 'Rivierduinen Verleggen' bouwen we aan een ggz-organisatie die er is voor mensen met complexe psychiatrische aandoeningen. Werken met deze doelgroep vraagt om een integrale aanpak. We willen dag en nacht toegankelijke, goede zorg bieden, gericht op herstel en in verbinding met het netwerk rondom de cliënt. Dit vraagt om betere integratie van onze zorg en samenwerking met ketenpartners. Zo groeien we van individuele patiëntenzorg naar netwerkzorg.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!