Team/stafsecretaresse

Welke uitdaging ga je aan?

Wij zijn op zoek naar een team/stafsecretaresse voor de poliklinieken Autisme en Kristal. Sta jij stevig in je schoenen en kan je snel schakelen? Dan is deze rol zeker iets voor jou!

Je bent een verbinder en zoekt de samenwerking op met collega’s. Jij zorgt ervoor dat de managers van de poli de beste organisatorische en secretariële ondersteuning ontvangen. Je werkt veel samen op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie. Je gebruikt je hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheden en inlevingsvermogen om de diverse contacten probleemloos te laten verlopen. Door de diversiteit van werkzaamheden die gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, is het nooit saai!

En verder?

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, bewerken en verwerken van de post;

• Je levert secretariële en administratieve ondersteuning bij projecten;

• Je organiseert en notuleert bij interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen;

• Je ondersteunt organisatorisch de managers van de polikliniek.

Wie ben jij?

Zelfverzekerd en digitaal sterk: dit ben jij als onze nieuwe secretaresse. Wil je echt slagen in deze rol, dan vinden wij onderstaande bij jou terug:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;

• Met jouw communicatieve vaardigheden schakel je snel tussen cliënt en samenwerkingspartners;

• Je bent op dinsdag, woensdag en/of donderdag beschikbaar.

• Je bent dienstverlenend, oplossingsgericht en flexibel.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in verschillende teams; team Kristal, team MBT en team Autisme en krijgt te maken met twee managementteams. Je standplaats wordt Leiden. De zorgteams zijn multidisciplinair en bestaan onder andere uit psychiaters, klinisch psychologen, GZ-psychologen, basispsychologen, verpleegkundig specialisten, SPV’ers, ervaringswerkers, casemanagers en vaktherapeuten.

Ontwikkelingen Rivierduinen

Rivierduinen is een organisatie in ontwikkeling. Er liggen voorgenomen besluiten om de organisatie anders in te gaan richten: meer herstelgericht, meer netwerk georiënteerd en dichterbij de client. Dat betekent dat er veranderingen op komst zijn.

Vind jij het een uitdaging om in te stappen in een veranderende organisatie? Ben je flexibel ten aanzien van een eventuele werkplek? Denk je graag mee over ontwikkelingen? Dan is deze vacature passend voor jou.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 16-24 uur met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.742,- en €3.719,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 40);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8.33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Marique Huyben, recruiter via 06 83190174 of stuur een mail naar m.huyben@rivierduinen.nl. 

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Met het strategisch programma 'Rivierduinen Verleggen' bouwen we aan een ggz-organisatie die er is voor mensen met complexe psychiatrische aandoeningen. Werken met deze doelgroep vraagt om een integrale aanpak. We willen dag en nacht toegankelijke, goede zorg bieden, gericht op herstel en in verbinding met het netwerk rondom de cliënt. Dit vraagt om betere integratie van onze zorg en samenwerking met ketenpartners. Zo groeien we van individuele patiëntenzorg naar netwerkzorg.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!