Teamsecretaresse poli Jong

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij op zoek naar een uitdaging? Houd je van administratief werk, organiseren en alle ballen tegelijk in de lucht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaresse binnen GGZ Rivierduinen organiseer je je eigen werk en ondersteun je anderen. Omdat je met verschillende dingen tegelijk bezig kan zijn is het van belang overzicht te kunnen bewaren en de juiste prioriteiten te kunnen stellen. We werken samen in een open sfeer, waar humor niet ontbreekt. Jij vervult werkzaamheden binnen Jong Alphen en Gouda en ondersteunt het MT van deze locaties. Hierin werk je nauw samen met de andere secretaresse van Jong.

En verder?

In deze uitdagende functie zullen jouw taken onder andere bestaan uit:

• Agenda en mailbeheer;
• Het organiseren en voorbereiden van overleggen;
• Notuleren en/of actiepuntenlijst beheren en bewaken;
• Assisteren en ondersteunen van diverse projecten en klussen;
• Bijeenkomsten en algemene activiteiten bij Jong organiseren zoals kerst, nieuwjaarsborrel, kwartaalbijeenkomsten en hierbij aanwezig zijn/ondersteunen;
• Communicatieve taken, zoals berichtgeving op intranet of documentbeheer verzorgen.

Wie ben jij?

Een kei in plannen, organiseren en prioriteiten stellen maar ook communicatief sterk: dit ben jij als onze nieuwe secretaresse. Wil je echt slagen in deze rol, dan vinden wij onderstaande bij jou terug:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je beschikt over soortgelijke werkervaring;
• Je beschikt over uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Je bent dienstverlenend en oplossingsgericht.

Waar ga je werken?

De (hoog) specialistische GGZ Jong (kinderen en jeugd) behandelt jonge cliënten van 4 tot 25 jaar met complexe problematiek. Samen met bevlogen collega’s die hart voor onze jonge cliënten hebben, bieden wij cliënten specialistische zorg. Je zult werken op 2 locaties namelijk Alphen en Gouda.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 16-20 uur (afhankelijk van je beschikbaarheid) met mogelijke verlenging ;
• Een marktconform salaris tussen €2.387,- en €3.541,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 40); Met ingang van 01-12-2024 zullen de salarissen stijgen met 4%;
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie uren;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Marique Huyben, recruiter via 06 83190174 of stuur een mail naar m.huyben@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil!